Alföldi Elektronikai Klaszter

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Az

Alföldi Elektronikai Klaszter

 

 

szervezeti működési szabályzata

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. kiadás készült: 2010. március 17.
2. kiadás készült: 2011. április .27

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

I. ÁLTALÁNOS RÉSZ

Az ALEK klaszter, mint önkéntesen létrehozott, demokratikus választmánnyal rendelkező társadalmi szervezet.

 

A Klaszter szervezet nyitott, ahhoz a szakmai és eljárási feltételek betartásával bárki csatlakozhat, aki elfogadja az Alapító Dokumentum és a Szervezeti és Működési Szabályzatban foglaltakat, és csatlakozásához a közgyűlésen a tagok minimum kétharmad arányban hozzájárultak.

 

II. A KLASZTER CÉLJA:

• Az elektronika iparághoz kapcsolódó szervezetek önkéntes együttműködési hálózatának kialakítása, a tagok összehangolt tevékenységének elősegítése,
• A vállalkozások, közintézmények szakmai együttműködésének elősegítése és fejlesztése,
• A klaszter tagjainak közös marketingtevékenység kialakítása és működtetése,
• A klaszteren belüli oktatási rendszer kialakítása, működtetése és fejlesztése,
• A tagok üzletfejlesztési tevékenységének támogatása.
• Projektek közös végrehajtása, K+F tevékenységek végzése

 

A klaszter céljainak megvalósítása érdekében együttműködik minden állami, társadalmi és gazdálkodó szervezettel, egyesülettel, klaszterrel és szövetséggel, amelyek segítik a klaszter eredményes működését és céljainak megvalósítását. Továbbá a klaszter menedzser:

• Közös honlapot hoz létre és működtet,
• Folyamatosan a tagok által igényelt információkkal látja el a tagokat,
• Kiadványokat publikál,
• Kutatásokat és fejlesztéseket támogat,
• Lobby tevékenységeket fejt ki a tagok céljainak elérése érdekében,
• Közös beszerzési, piacszerzési, vállalkozás fejlesztési projekteket szervez,
• Közös oktatási tervet készít és kivitelez,
• Pályázik a klaszter tagjai céljainak elérése érdekében,
• A tagok érdekeit képviseli és érvényesíti hazai és nemzetközi szinten.

 

III. STRATÉGIA:

• Az alapító tagok létszámuktól függetlenül elkezdik a közös munkát a klaszterben 2010 év elején,
• A megalakulást követő 2-3 hónapban létrehozzák a közös honlapot és ezen keresztül alakítják ki az információ áramlást (hírek, változások, leehetőségek, adatbázis, stb.),
• A Klaszter menedzser (és a tagok) további tagjelölteket kutatnak fel és megismertetik velük az ALEK együttműködési megállapodását és a szervezeti működési szabályzatát.
• A tagok az iskola köré csoportosulva („fürtösödve”), központi szerepet szánnak az iskolának.
• A Klaszter indul a legközelebb kiírásra kerülő, induló klasztereknek kiírt páláyzaton.

 

 

 

IV. A KLASZTER ALAPTEVÉKENYSÉGEI:

Az együttműködő klasztertagok megegyeznek abban, hogy az ALEK klasztermenedzseri tevékenységet végeztet a klaszter céljainak elérése érdekében. A klasztermenedzser az alábbi alapfeladatokat látja el:

• a tagok közötti együttműködés erősítése, új kooperációs lehetőségek feltérképezése és üzleti lehetőségek megteremtése, közös pályázatok, K+F projektek elősegítése, megszervezése,
• benchmarking tevékenység kialakítása, benchmarking klub kialakítása és működtetése,
• külső és belső kommunikáció elősegítése érdekében adatbázis kialakítása, valamint honlap tervezése és működtetése,
• célzott humán erőforrás fejlesztés, a közös oktatás megvalósítása, az értékláncok mentén közös oktatási és szolgáltatási tevékenység menedzselése,
• közös érdekérvényesítő tevékenység koordinálása,
• közös beszerzések, szolgáltatások megszervezésének támogatása,
• az innovatív eredmények közös kommunikálása,
• PR és reklámanyagok készítése,
• partnerkapcsolatok építése, partneri találkozók szervezése hazai és a nemzetközi vonatkozásban,
• forráskoordináció és a klaszter céljait szolgáló pályázatkészítés,
• adminisztráció és projektelszámolások elvégzése / készítése.

 

V. KLASZTER TAGSÁG ÉS BELÉPÉS:

A Klaszter első tagsági körét az Alapítók képezik. További tagok csatlakozása a klaszter bizottság ajánlásával történhet meg, amelyhez a csatlakozni kívánó cég vagy szervezet rövid ismertetést ad szakmai munkájáról, referenciáiról, fejlesztési és távlati elképzeléseiről. A tagok felvételéről fentiek figyelembevételével a tagok minimum 2/3-ad arányú jóváhagyása szükséges.

 

A klaszter tagja az a jogi személy, vagy jogi személyiséggel nem rendelkező gazdasági társaság, magánszemély lehet, aki elfogadja e Szervezeti és Működési szabályzatban foglaltakat, és akiknek belépési szándéknyilatkozatát a Klaszter Bizottság ajánlására a közgyűlés elfogadja. A klaszter közössége maga határozza meg a klaszter közösen vállalt érdekeit, működése szabályait és azt, hogy kit fogad be a közösségbe, és kit tekint erre alkalmatlannak.

 

A felvételre jelentkező tagjelöltet a Klaszter Bizottság vizsgálja. A belépni szándékozó tagjelölt tagsági viszonya a döntés időpontjára visszaható hatállyal, a Belépési Szándéknyilatkozatra (1. sz melléklet) rávezetett elfogadó záradék aláírásával keletkezik. Ezáltal a klaszter teljes jogú tagjává válik.

 

A klaszter tagok folyamatosan értesítést kapnak a klaszter szervezetében történt változásokról, a tagok kötelezettséget vállalnak, hogy a tagjegyzékben és az adatbázisban róluk nyilvántartott információkban bekövetkezett változásokat, a változást követően 1 hónapon belül bejelentik.

 

VI. A TAGOK JOGAI:

A klaszter tagjai jogosultak a klaszter munkájában részt venni, a klaszter vezetésének, menedzserének munkavégzését ellenőrizni. A klaszter tagja jogosult a klaszter tagsági előnyeit használni, azt a saját üzleti és egyéb levelezésében feltüntetni. A tagok jogosultak az együttműködésből származó előnyök részesedésére.

 

VII. A TAGOK KÖTELEZETTSÉGEI:

A klaszter tagjai kötelezettséget vállalnak arra, hogy a klaszter céljainak megvalósítása érdekében együttműködnek és tartózkodnak minden olyan tevékenységtől, mely a klaszter céljainak megvalósítását sérti vagy veszélyezteti.

 

A klaszter tagjainak kötelezettsége a klaszter működési költségeinek viselése. A tervezett költségeket a megszavazott éves költségvetés tartalmazza.

 

Az ALEK klasztermenedzsere vállalja, hogy elvégzi a klaszter működtetésével összefüggő adminisztratív feladatokat. A működési költségek fedezésére a klaszter költségvetést tervez (a bizottság tesz javaslatot rá) és a közgyűlés szavazza meg. A jelenleg érvényben lévő SZMSZ a következő tagdíj mértéket állapítja meg: 50.000Ft+Áfa, melyet minden év augusztusában kell a tagoknak megfizetni.

 

A tagok által befizetett tagdíjak, valamint minden, a közös célt szolgáló befizetések az klaszter vagyonát képezi. A klaszter tagság bármilyen módon történő megszűnése esetén a tagot a klaszter vagyonából semmilyen térítés nem illeti meg. A klaszter a tagok által befizetett tagdíjakból a tagok önként vállalt egyéb juttatásaiból, illetőleg a külső támogatók által juttatott összegekkel gazdálkodik. A klaszter kiadásai a klaszter céljainak elérése érdekében felmerülő közvetlen költségek, és egyéb költségek.

 

A klaszter éves költségvetés alapján gazdálkodik. Az klaszter tartozásaiért saját vagyonával felel, a tagok a tagdíj megfizetésén túl az klaszter tartozásaiért saját vagyonukkal nem felelnek.

Az klaszter céljának megvalósítása érdekében támogatókat és pályázatokat keres, az elfogadott támogatást a lehető leghatékonyabban és legrövidebb időn belül az elérni kívánt cél támogatására, elősegítésére fordítja, az esetleges maradvány összegeket hasonló célok támogatására fordítja.

 

Az esetleges pályázatokon való induláskor az érintett klasztertagoknak meg kell egyezniük a rájuk eső önrész biztosításáról. Az elnyert pályázati összeg ennek arányában kerül majd felhasználásra a tagok között, összhangban a közösen és egyénileg vállalt feltételekkel. A vitás kérdések rendezésére a Klaszter bizottság jogosult.

 

A klaszter tagjainak kötelessége a Klaszter jó hírének védelme, azaz fel kell lépni minden olyan esetben, amikor a ALEK-ról valótlant állítanak, valamint tájékoztatni kell erről a közgyűlést.

 

VIII. TAGSÁGI JOGVISZONY MEGSZŰNÉSE:

• A kilépés írásbeli bejelentésével (2. sz. melléklet),
• Törléssel:
  • Amennyiben a tag késedelmesen teljesíti a kötelezettségét, úgy a PTK-ban meghatározott mindenkor érvényes mértékű késedelmi kamatfizetési kötelezettség terheli. Ha a klaszter tag a vállalt vagyoni hozzájárulását nem teljesíti, a klaszter bizottság határidő kitűzésével – a tagsági jogviszony megszűnésének terhével – felhívja a teljesítésre. A határidő eltelte esetében a tagsági jogviszony a határidő lejártát követő napon megszűnik.
  • A tag kizárásával:
    • Kizárható az a tag, aki az alapszabály rendelkezései ellen súlyosan vét. A kizárást a klaszter bármely tagja írásban kezdeményezheti, melyet a bizottsághoz kell benyújtani. A tag kizárásáról a bizottság dönt, a kezdeményezés beérkezését követő 45 napon belül megtartásra kerülő bizottsági ülésen. A kizárt tag a kizárással kapcsolatos határozat ellen, a kézbesítéstől számított tizenöt napon belül, a klaszter közgyűléséhez fellebbezéssel élhet. A közgyűlés az elé kerülő fellebbezésről a soron következő közgyűlésen dönt.

 

• A tag megszűnésével (halálával),
• A klaszter megszűnésével: A klaszter megszűnése esetén vagyonáról a közgyűlés rendelkezik. Ha a vagyon hovafordításáról ezek nem rendelkeznek, továbbá ha a klaszter feloszlatással szűnik meg, vagy a bíróság ennek megszűnését állapítja meg, vagyona a hitelezők kielégítése után a klaszter vagyonát a tagok között kell felosztani a befizetések arányában.

 

IX. A KLASZTER VEZETÉSE ÉS IRÁNYTÁSA:

A Klaszter legfőbb szerve a Közgyűlés, amely évente legalább kétszer ülésezik. A Közgyűlés tagja a Klaszter valamennyi tagja (egy tag egy képviselőt delegálhat, ill. a képviselő írásbeli megbízottja). A Klaszter vezetéséhez kapcsolódó feladatokat két közgyűlés között az Elnök és a Bizottság látja el. A Klaszter gazdálkodásának, pénzkezelésének szabályosságát a bizottság felügyeli.

 

X. KÖZGYŰLÉS:

A Közgyűlés kizárólagos feladatai:

1. klaszter alakítás és megszűntetés, (100%-os egyetértés szükséges)
2. a SZMSZ és együttműködési megállapodás elfogadása (100%-os egyetértés szükséges)
3. a SZMSZ és együttműködési megállapodás későbbi módosítása (2/3-os egyetértés szükséges)
4. új tag felvétele az ALEK-be (2/3-os egyetértés szükséges)
5. az Elnök és a Bizottság megválasztása (1 fő elnök és 2 fő bizottsági tag = Bizottság) (egyszerű többség dönt, azaz 50%+1 fő)
6. a klasztermenedzser megválasztása, (egyszerű többség dönt, azaz 50%+1 fő)
7. döntés a tagdíjakról, (egyszerű többség dönt, azaz 50%+1 fő)
8. döntés az éves feladattervről, a költségvetési tervről, (egyszerű többség dönt, azaz 50%+1 fő)
9. döntés az éves munkaterv és költségvetési terv teljesülésének elfogadásáról, (egyszerű többség dönt, azaz 50%+1 fő)
10. a klaszter stratégiájának (amit a bizottság javasol) elfogadása. (egyszerű többség dönt, azaz 50%+1 fő)

 

A klaszter legfőbb szerve a közgyűlés. A közgyűlés a tagok összessége, amely az klasztert érintő minden kérdésben dönthet. A közgyűlést az elnök hívja össze évente legalább két alkalommal. A közgyűlésre minden tagot a napirend közlésével kell írásbeli meghívó útján meghívni úgy, hogy a meghívók elküldése és a közgyűlés napja között legalább tizenöt nap időköznek kell lennie. A meghívó tartalmazza a közgyűlés helyét, idejét, napirendjét. Évente kétszer rendes közgyűlést kell tartani, és rendkívüli közgyűlést kell tartani, ha azt a tagok minimum 10%-a – az indok(ok) - megjelölésével – együttesen indítványozza, illetőleg az bizottság elrendeli.

A klaszter közgyűlései nyilvánosak, azon bárki részt vehet, de szavazati joggal csak a klaszter tagjai rendelkeznek.

A jelenlévő tagok legalább 20 %-ának kezdeményezésére zárt ülés rendelhető el, ha erről a közgyűlés szavazással dönt. A közgyűlésről jegyzőkönyv készül, amelyet két jelenlévő tag hitelesít.

A közgyűlés határozatképes, ha a tagok 50 % + 1 fő jelen van. Ha a közgyűlés nem volt határozatképes, az emiatt megismételt és 15 napon belüli időpontra összehívott másodszori közgyűlés az eredeti napirendben szereplő ügyekben a jelenlévők számától függetlenül határozatképes. A megismételt közgyűlést az eredeti - határozatképtelenség miatt elmaradt - közgyűlés időpontját követően 5-15 napon belüli időpontra kell összehívni, amely időpont az eredeti közgyűlés meghívójában is meg kell jelölni. A megismételt közgyűlés tekintetében a meghívóban a tagot figyelmeztetni kell arra, hogy a megismételt közgyűlés az eredetileg összehívott közgyűlés napirendi pontjaiban a megjelentek számára tekintet nélkül határozatképes.(egyszerű többség dönt, azaz 50%+1 fő)

 

XI. BIZOTTSÁG:

A bizottság 3 tagját (elnök + két tag) első alkalommal az alapító tagok egyhangúlag, később a közgyűlésen a jelenlévők választják 3 éves időtartamra. A bizottsági tag csak klasztertag lehet.

A bizottság feladata az alapító okiratban foglaltak mellett:

1. a pályázatokban való részvétel jóváhagyása,
2. a tagdíjak befizetésének és felhasználásának ellenőrzése,
3. a pályázatokhoz tartozó önrészek és támogatások felhasználásának ellenőrzése, a pályázatban vállalt kötelezettségek megvalósulásának ellenőrzése,
4. közös projektek egyedi finanszírozásának ellenőrzése,
5. egyéb források (adományok, juttatások, támogatások) felhasználásának ellenőrzése,
6. javaslat előkészítése a közgyűlésekre.

A tagok közötti esetleges konfliktusok, viták kezelésére a Bizottság jogosult.

 

XII. ELNÖK:

Az Elnököt első alkalommal az alapító tagok egyhangúlag, később a közgyűlés a jelenlévők választanak meg, 3 éves időtartamra.

Az Elnök joga és feladata:

1. a klaszter önálló és hivatalos képviselete,
2. a bizottság szükség szerinti összehívása,
3. a közgyűlés összehívása,
4. munkáltatói jogkört gyakorol a klasztermenedzser felé

 

XIII. KLASZTERMENEDZSER:

A klasztermenedzsert első alkalommal az alapító tagok egyhangúlag, később a közgyűlésen a (bizottság javaslatára) a tagok választanak meg, 3 éves időtartamra.

Az ALEK megbízási szerződéssel bízza meg a ALEK Menedzsment Kft.-t, melyben a klasztermenedzser ellátja az ALEK működtetésével és gazdálkodásával kapcsolatos operatív teendőket.

 

A működés / foglalkoztatás feltételeit írásban rögzíteni szükséges. ( A megbízás időtartama, díjazás, a munkavégzés helye, beszámolási kötelezettség, magánszemély kinevezése esetén munkáltatói jogok gyakorlása)

 

A Klasztermenedzser feladatai: operatív feladatok ellátása, mint:

1. a klaszter honlapjának működtetése,
2. a klaszter tagok folyamatos tájékoztatása, figyelemfelhívás,
3. a klaszter programjainak szervezése (kiállítás, konferencia, tanfolyam, stb.) - a

klaszter levelezésének kezelése, iratainak tárolása,

1. a klaszter-tagok adatbázisának elkészítése és karbantartása,
2. az éves munkaterv és költségvetési terv illetve az azok teljesítéséről szóló beszámoló előterjesztése.
3. beszámolási kötelezettség az Bizottság és a Közgyűlés felé,
4. Pályázatokon való indulás előkészítése, menedzselése,
5. minden egyéb, amivel az elnök megbízza és a klaszter működtetéséhez szükséges (feladatok ellátása,)

 

XIV: ZÁRÓ RENDELKEZÉS:

Jelen Szervezeti és Működési Szabályzat elfogadása napján az alapító tagok aláírásával hitelesítve lép életbe.

 

A jelen okiratban nem szabályozott kérdésekre egyrészt az egyesülési jogról szóló, mindenkori hatályos törvények szabályozzák, másrészt a kapcsolódó jogszabályok mindenkor hatályos rendelkezései az irányadók.

 

A klaszter szervezet üzleti titokként kezeli a CSAK a klasztertagok számára közzétett adatbázis tartalmát ami a közös honlapon elérhető. Az üzleti titok körébe tartozik minden olyan fontos tény, információ, adat és megoldás, amelynek titokban maradásához a tagok méltányolható érdeke fűződik, és amelyet üzleti titokká minősített (az adatbázisba foglalt), illetve amelynek titokban tartása érdekében a szükséges intézkedéseket megtette. Üzleti titkot képezhetnek például (műszaki eljárások, gyártási módok, forgalmazási tervek, stb.)

 

Kelt: Jászberény, 2011 április 27.

az SZMSZ módosításának jóváhagyása:

 

 

……………………………...	……………………………...	……………………………...
Scintilla Kft.	Pragma Kft.	Konoly Elektro Kft
……………………………...	……………………………...	……………………………...
Liska József SZKI	Erix-Bt	Vill-Ex Kft
……………………………...	……………………………..	……………………………..
AGJ Aprítógépgyár Kft.	Kókai és Társa Kft.	Szarvas Kft.
……………………………...	……………………………..	……………………………..
AG Union Kft.	SZIE ABK.	ALTA-INVEST Kft.

 

……………………………...	……………………………..	……………………………..
Fairium Kft.

1. sz. melléklet:

 

BELÉPÉSI SZÁNDÉKNYILATKOZAT

 

AZ ALFÖLDI ELEKTRONIKAI KLASZTERHEZ TÖRTÉNŐ CSATLAKOZÁSRA

 

Amely létrejött az Alföldi Elektronikai Klaszter, valamint a klaszterhez partnerként csatlakozni kívánó csatlakozó között az alábbi adatokkal:

Cég neve: ……………………………………………………………………………………….

A cég címe / elérhetősége:….……………………………………………..…………………….

Tevékenysége: …………………………….…………………………………………….………

…………………………………………………………………………………………………...

Cégjegyzék száma: ………………………………………

A cég képviselője: ………………………………………………………………………………

és az alábbi feltételek szerint:

• A szervezeti és működési szabályzatban leírtakat átolvastam, a tartalmát tudomásul vettem,
• Az Alföldi Elektronikai Klaszter céljaival és stratégiájával egyet értek, aktív tevékenységemmel támogatom,

 

Alulírott Csatlakozó fél ezen Belépési szándéknyilatkozatot átolvasás és értelmezés után helybenhagyólag aláírom, mivel az akaratomnak mindenben megfelel.

 

 

Kelt:................................................

 

 

                                                                                                 Cégszerű aláírás

 

 

Jóváhagyási rész: Az AEK a tagsági kérelmet               JÓVÁHAGYJA                    ELUTASTJA (a megfelelő rész aláhúzandó)   …………………………..                                                    …………………………….. Dátum:                                                                                              Klaszter képviselő

 

 

 

 

 

 

 

2. sz. melléklet:

 

KILÉPÉSI SZÁNDÉKNYILATKOZAT

 

AZ ALFÖLDI ELEKTRONIKAI KLASZTERBŐL TÖRTÉNŐ KILÉSPÉSSEL KAPCSOLATBAN

 

Amely létrejött az Alföldi Elektronikai Klaszter, valamint a klaszterből tagként kilépni kívánó fél között az alábbi adatokkal:

Cég neve: ……………………………………………………………………………………….

A cég címe / elérhetősége:….……………………………………………..…………………….

Tevékenysége: …………………………….…………………………………………….………

…………………………………………………………………………………………………...

Cégjegyzék száma: ………………………………………

A cég képviselője: ………………………………………………………………………………

és az alábbi feltételek szerint:

 

A kilépési szándék indoklása (nem kötelező): ………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………………...

…………………………………………………………………………………………………...

…………………………………………………………………………………………………...

…………………………………………………………………………………………………...

…………………………………………………………………………………………………...

…………………………………………………………………………………………………...

 

 

 

 

Alulírott Klaszter képviselő és kilépő fél ezen kilépési Nyilatkozatot átolvasás és értelmezés után helybenhagyólag aláírjuk, mivel az akaratunknak mindenben megfelel.

 

 

Kelt:................................................

 

 

…………………………………..                               …………………………………..

Klaszter Képviselő                                                                   Cégszerű aláírás